Privacy wetgeving en NVOX

Al geruime tijd vragen wij bij het insturen van artikelen of er sprake is van toestemming van het gebruik van foto’s. Een speciale categorie wordt gevormd door foto's waar leerlingen op staan. Toestemming vragen en krijgen van de ouders is verplicht voor leerlingen jonger dan 16 jaar. Leerlingen ouder dan 16 jaar mogen die zelf geven. In beide gevallen moet er een (schriftelijk) bewijs in het bezit zjjn van auteurs/fotografen. Hierop moet ook aangegeven zijn onder welke voorwaarden die afbeelding/illustratie zal / mag worden gebruikt.

Voor NVOX gaat het vrijwel altijd om foto’s (van leerlingen), die een eenmalige illustratie vormen bij een artikel. Dat kan een practicum zijn, maar ook een foto van een prijsuitreiking. Auteurs en fotografen (soms zijn dat dezelfde personen) dienen dus een schriftelijk bewijs te hebben van die toestemming voor eenmalig gebruik in NVOX. Dat kan  natuurlijk met een zelf ontworpen simpel formuliertje (zie het voorbeeld hieronder). Een standaard daarvoor is nog niet voorhanden. 
Per 25 mei 2018 wordt de wet AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) van kracht. Op internet is heel veel te vinden. Het intikken van ‘privacy wetgeving 2018’ via een zoekmachine is voldoende. Zelf heb ik contact opgenomen met een helpdesk, telefoon 030-2856616. Zie ook www.kennisnet.nl en https://autoriteitpersoonsgegevens.nl, daar is het nummer van de helpdesk 0900 - 2001 201.
Het is voor de redactie ondoenlijk om te controleren of er toestemming is gevraagd en gekregen van elke leerling die op een afbeelding te zien is. Schriftelijke toestemming is in  eerste instantie de verantwoordelijkheid van de auteur en/of de fotograaf. De redactie gaat er dus vanuit dat de toestemming daadwerkelijk is gegeven en bewijsbaar.